Как получить электронную трудовую книжку через Госуслуги

14.07.2025 в 17:51

Электронная трудовая книжка (ЭТК) - это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки, который хранится в информационной системе Пенсионного фонда России. Оформить переход на ЭТК можно через портал Госуслуги.

1. Подготовка к переходу на электронную трудовую

Перед оформлением ЭТК убедитесь, что:

• У вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах
• Ваш работодатель подключен к системе электронных трудовых книжек
• У вас есть доступ к СНИЛС (он должен быть привязан к вашему профилю)

2. Подача заявления на переход на ЭТК

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги под своей учетной записью
2. В строке поиска введите "Электронная трудовая книжка"
3. Выберите услугу "Подача заявления о выборе формы трудовой книжки"
4. Заполните электронное заявление:
   • Проверьте автоматически подставленные персональные данные
   • Выберите вариант "Электронная форма"
   • Подтвердите согласие на обработку данных
5. Подпишите заявление простой электронной подписью
6. Отправьте заявление на обработку

3. Что происходит после подачи заявления

4. Как просматривать электронную трудовую

После перехода на ЭТК вы можете:

• Проверять записи в личном кабинете на Госуслугах
• Получать уведомления о новых записях
• Скачивать выписки из электронной трудовой
• Контролировать правильность внесенных записей

5. Важные особенности электронной трудовой

• Вы можете в любой момент вернуться к бумажному варианту
• Все прежние записи из бумажной книжки переносятся в электронный формат
• Работодатель обязан вносить все изменения в ЭТК в течение 3 рабочих дней
• При увольнении вы получаете полную выписку из ЭТК

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли иметь и бумажную, и электронную версию одновременно? Нет, разрешена только одна форма.
• Как исправить ошибку в ЭТК? Через работодателя, который внесет корректирующую запись.
• Доступна ли ЭТК при смене работы? Да, новый работодатель увидит все ваши трудовые данные.

Переход на электронную трудовую книжку через Госуслуги - это простой и удобный способ перевести свои трудовые отношения в цифровой формат и получать актуальную информацию о трудовом стаже в режиме онлайн.